Geef uw organisatie een gezicht...
U heeft morgen een afspraak met uw collega van de vestiging in Groningen, maar u heeft er nog geen gezicht bij...?
Of uw productmanager van Frankrijk komt voor overleg naar Nederland. En u spreekt haar regelmatig maar heeft haar nog nooit gezien...?
Onbegrijpelijk! Zeker met de moderne communicatie-middelen van deze tijd. Geef uw organisatie vandaag nog smoel en start met het makkelijkste en handigste Smoelenboek online. De gezichten van al uw medewerkers overal ter wereld, met slechts één muisklik op uw scherm.
Een smoelenboek hoeft geen tijd te kosten
"Een smoelenboek opzetten is veel werk", is een veel gehoorde uitspraak. "En vooral het up-to-date te houden". Vanaf nu is dat geen probleem meer. Wij ontzorgen u volledig indien u geen tijd kunt vrij maken:
- Wij bespreken met u de opzet van het smoelenboek
- fotograferen uw medewerkers
- wij voeren de gegevens in die u aanlevert in een Excelbestand
- en telkens als er een wijziging is, geeft u dat per e-mail aan ons door zodat wij het smoelenboek weer updaten
Voortaan is uw smoelenboek altijd actueel. Zijn de foto's consistent over de hele lijn en van uitmuntende kwaliteit. De foto's zijn ook te gebruiken voor drukwerk!
Wet Bescherming Persoonsgegevens
Het is voor medewerkers niet verplicht om mee te werken aan de foto voor het smoelenboek. Maak duidelijk welk doel het smoelenboek dient en welke gegevens er worden vrijgegeven (bv. alleen naam, functie en telefoonnummer op het werk). In feite is het vaak niet meer dan een telefoonlijst met foto erbij.
Over het algemeen is alles keurig afgedekt wanneer je de medewerkers toestemming vraagt voor plaatsing van de gegevens.
Om hierover meer te weten te komen kunt u gebruik te maken van de website www.cbpweb.nl